Da nota fiscal ao repasse, do plantão à declaração de lucros. Uma plataforma operacional construída para empresas que gerenciam médicos Pessoa Jurídica.
Cada etapa do ciclo financeiro está conectada. O administrador navega da nota fiscal ao pagamento sem sair do sistema, sem planilha paralela.
O fluxo acompanha cada nota do recebimento ao encerramento. Nenhuma etapa depende de sistema externo ou dado que não esteja já no SafeMed.
O SafeMed cobre o ciclo completo. Da agenda do médico ao fechamento financeiro da empresa.
Upload de XML em lote diretamente da prefeitura. O sistema extrai automaticamente tomador, valor, competência e descrição dos serviços. Cada nota percorre um ciclo rastreável: pendente, recebida, distribuída, encerrada. Alertas de aging em 30 e 60 dias evitam que notas em aberto passem despercebidas.
Para cada nota recebida, o administrador vincula os médicos prestadores e define o valor de cada um. O sistema valida o saldo em tempo real. Médicos sem identificação, comuns em contratos de UPA e hospitais públicos, são registrados como participação percentual, sem travar o fluxo.
Quando os valores estão confirmados, o sistema gera um arquivo CSV formatado para o banco, com nome, CPF, banco, agência, conta e valor de cada médico. O administrador importa o arquivo direto no portal do banco e executa as transferências em lote, sem digitar nada manualmente.
Cada médico tem acesso ao próprio painel: faturamento acumulado em janelas de 1, 3, 6 meses e ano, agenda de plantões, histórico de repasses, declarações de divisão de lucro e benefícios. Disponível em navegador e instalável como aplicativo no celular.
Declarações de divisão de lucro geradas dentro da plataforma e disponibilizadas ao médico com notificação automática. Procurações pré-preenchidas com os dados do médico e da empresa, geradas em PDF pelo administrador e entregues digitalmente.
Relatórios filtráveis por período, empresa, hospital, médico e tipo de atividade. Exportação em CSV e XLSX. Ranking de faturamento por médico, com destaque para o maior faturador do mês. Visão consolidada de médicos sem movimento no período selecionado.
Dois fluxos de entrada para o médico: pré-cadastro pelo administrador com validação via CPF e CRM, ou auto-cadastro completo com envio de documentos. Nenhum médico acessa a plataforma antes da aprovação do administrador. Autenticação com 2FA obrigatório.
O SafeMed roda em infraestrutura gerenciada, com isolamento de dados, autenticação obrigatória e monitoramento contínuo.
Banco de dados hospedado com região Brasil. Conformidade com a LGPD em todos os documentos e dados armazenados.
Médico acessa exclusivamente os próprios dados. Administrador acessa a operação completa. Nenhum dado vaza entre os dois contextos.
Documentos sensíveis armazenados em bucket privado com controle de acesso por linha, exclusivo por pasta e por usuário autenticado.
2FA obrigatório. Primeiro acesso exige troca de senha. Médicos auto-cadastrados ficam bloqueados até aprovação manual do administrador.
O SafeMed foi desenhado para entrar em operação sem disrupção. A equipe existente não precisa mudar o fluxo de trabalho. O sistema se adapta ao que já existe.
Mapeamos como a empresa gerencia médicos hoje: quais planilhas existem, como as notas chegam, como os pagamentos são feitos. Esse diagnóstico define a configuração inicial do sistema.
Cadastro das empresas, hospitais, setores e médicos. Migração assistida dos dados existentes. Definição de alíquotas e regras de distribuição conforme a realidade contratual de cada empresa.
Capacitação da equipe administrativa no fluxo real de uso: upload de nota, vínculo de médicos, exportação de pagamento, aprovação de documentos. Os médicos recebem as credenciais e acesso guiado ao portal.
Suporte contínuo com a nossa equipe. Evolução do produto conforme a operação cresce. O sistema acompanha o crescimento da rede de médicos sem necessidade de reconfigurações manuais.
Mostramos a plataforma funcionando com dados reais antes de qualquer decisão.